DIENSTEN OP MAAT!
DIENSTEN
INTERIM ONDERSTEUNING
Interim ondersteuning is tijdelijke hulp of begeleiding die bedrijven of organisaties inschakelen om bepaalde functies of taken te vervullen gedurende een overgangsperiode, specifieke projecten, of wanneer er behoefte is aan extra expertise. Deze vorm van ondersteuning kan variëren van managementfuncties tot gespecialiseerde taken en wordt meestal verleend door een interim-professional, een externe kracht met ervaring en kennis op een bepaald gebied.
Voorbeelden van situaties waarin interim ondersteuning wordt gebruikt, zijn:
- Tijdelijke vervanging van een vaste medewerker (bijv. ziekte of zwangerschapsverlof)
- Begeleiding tijdens reorganisaties of fusies
- Het opvangen van piekdrukte of tijdelijke projecten
- Het invoeren van nieuwe systemen of processen.
Kortom, interim ondersteuning is een flexibele manier om tijdelijk extra capaciteit of specialistische kennis in te schakelen.
NOTULEREN
Notuleerdiensten zijn professionele diensten die zich richten op het vastleggen van vergaderingen, conferenties, of bijeenkomsten in de vorm van notulen. Notulen zijn een schriftelijk verslag waarin de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten van een vergadering worden vastgelegd. Dit is essentieel voor het bijhouden van gemaakte afspraken en het toewijzen van verantwoordelijkheden.
Taken van een notulist:
- Voorbereiding: Begrijpen van de agenda en de verwachte onderwerpen.
- Tijdens de vergadering:
- Vastleggen van aanwezigen.
- Noteren van belangrijke punten, beslissingen en actiepunten.
- Opletten op afspraken, deadlines en toewijzing van verantwoordelijkheden.
- Na de vergadering:
- Het opstellen van een duidelijk, beknopt en overzichtelijk verslag.
- Verspreiden van de notulen naar de deelnemers en belanghebbenden.
Voordelen van het inhuren van een professionele notuleerder:
- Onafhankelijkheid: Een externe notulist kan objectief verslag doen zonder beïnvloed te worden door de inhoud van de vergadering.
- Focus op inhoud: Vergaderdeelnemers kunnen zich volledig richten op de discussie zonder zich zorgen te maken over het vastleggen van de details.
- Professionele kwaliteit: Getrainde notulisten zorgen voor nauwkeurige, bondige en duidelijke notulen, die eenvoudig te interpreteren zijn.
VIRTUAL ASSISTENT
Een digitale secretaresse kan op verschillende manieren ondersteuning bieden, afhankelijk van de behoeften van een bedrijf of persoon. Hier zijn enkele van de belangrijkste diensten die een digitale secretaresse kan bieden:
1. Agendabeheer
- Het beheren van afspraken, vergaderingen en deadlines.
- Het synchroniseren van agenda’s tussen verschillende apparaten en teamleden.
2. E-mailbeheer
- Het filteren van belangrijke en minder belangrijke e-mails.
- Het opstellen van concepten, versturen van e-mails en het beheren van de inbox.
